Projectmanager Ondersteuner

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Projectmanager Ondersteuner werk je nauw samen met en rapporteer je rechtstreeks aan de Projectmanager. Jij zorgt ervoor dat gemaakte plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang van projecten, budgetten, contractafspraken en ingezette uren. Zie je dat iets afwijkt van de planning, opdracht of het budget? Dan signaleer je dit tijdig en bespreek je dit met de Projectmanager.

Bij key account-projecten ondersteun je bij het opstellen en uitvoeren van het projectplan en de bijbehorende planning. Je vertaalt deze samen met de Projectmanager naar een duidelijke projectbacklog in Azure DevOps en zorgt ervoor dat deze actueel blijft.

Bij projecten waarbij de Projectmanager niet actief betrokken is fungeer jij als eerste aanspreekpunt voor onze klanten.  Je ontvangt functionele ontwerpen vanuit de klantteams en beoordeelt of deze passen binnen de opdracht en offerte. Bij twijfel stem je af met de Projectmanager. Je kent de afspraken en scope van de projecten, houdt de benodigde en beschikbare capaciteit in de gaten en bewaakt het proces van functioneel ontwerp naar technisch ontwerp, besluitvorming, bouw en documentatie.

Bij grote, complexe of minder soepel lopende projecten ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega's en escaleer je tijdig naar de Projectmanager. De focus van jouw rol ligt op het zorgvuldig uitvoeren en bewaken van de gemaakte plannen; de adviserende rol richting CEO en CTO ligt bij de Projectmanager.

Wie ben jij?

Jij bent een aanpakker die energie krijgt van uitvoeren, bewaken en afmaken. Je vindt het prettig om overzicht te houden en de verbindende schakel te zijn in projecten. Je houdt overzicht, ziet wanneer iets dreigt af te wijken en wacht niet af totdat iemand anders actie onderneemt. Tegelijkertijd weet je wanneer je zelfstandig verder kunt en wanneer afstemming nodig is.

Harde eisen voor deze functie zijn:

• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen projectteams
• Kennis van of ervaring met sprint methodieken
• Sterke communicatieve vaardigheden
   

Het is een pre als je ervaring hebt met:

• Azure DevOps
• Simplicate

Competenties:

Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
Je schakelt gemakkelijk tussen collega’s en klant en houdt betrokkenen op een duidelijke manier op de hoogte van de voortgang. Je luistert goed, vraagt door en stemt af wanneer dat nodig is.

Uitvoeringsgericht en secuur
Je zet plannen om in concrete acties en houdt planningen, afspraken en projectbacklogs nauwkeurig bij. Je signaleert afwijkingen op tijd en zorgt dat de juiste mensen hiervan op de hoogte zijn.

Ondersteunend en proactief
Je denkt actief mee met de Projectmanager en neemt uitvoerende en coördinerende werkzaamheden uit handen. Je pakt binnen de afgesproken kaders zelfstandig werk op, zonder de lijnen met je Projectmanager los te laten.

Organisatorisch sterk
Je houdt meerdere projecten en acties tegelijk in beeld, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en afhankelijkheden niet uit het zicht verdwijnen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen van een soepel verloop van projecten en het bewaken van de gemaakte projectafspraken
• Het bewaken van planning, voortgang, budget, contractafspraken en bestede uren
• Het signaleren van afwijkingen en deze tijdig bespreken met de Projectmanager
• Het mede bewaken van de capaciteitsplanning van Bince, in afstemming met de Projectmanager
• Het beheren en bewaken van projectplanningen en projectbacklogs in Azure DevOps
• Het bewaken dat betrokkenen op de hoogte blijven van de voortgang en gemaakte afspraken
• Het houden van overzicht over de projecten die je ondersteunt
• Het bewaken van taken, deadlines en afhankelijkheden binnen projecten
• Het signaleren wanneer binnen een project onvoldoende expertise, competenties of capaciteit beschikbaar is
• Het ondersteunen van een goede samenwerking tussen het Bince-team en de klant
   

Waar kom je te werken?

Bince is een vooruitstrevend bedrijf dat zich inzet om de zorg slimmer te maken met behulp van data. We zien dat de zorgsector onder druk staat: de vraag stijgt, terwijl het aantal zorgverleners daalt. Wij geloven dat betrouwbare data, goede inzichten en slimme toepassingen helpen om die kloof te overbruggen en daar werken we elke dag aan. Je komt terecht in een multidisciplinair team van 23 collega's: van BI-specialisten tot engineers, van sales tot management. Wat ons verbindt is de overtuiging dat data het verschil kan maken.  We werken hybride, met veel onderlinge samenwerking én ruimte voor jouw inbreng. We leren continu, blijven onszelf ontwikkelen en helpen elkaar vooruit, net zoals we dat voor onze klanten doen.

Primaire arbeidsvoorwaarden

• Salarisrange: €2.500-€4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Fulltime dienstverband (32 tot 40 uur bespreekbaar)
• 8% vakantiegeld
• Hybride werken: gedeeltelijk thuis en op ons mooie kantoor in Assen
• Een fijne balans tussen vrijheid en verantwoordelijkheid

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• 13e maand in december (naar rato dienstverband)
• Pensioenregeling bij Allianz
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer
• MacBook & iPhone voor zakelijk gebruik
• 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• Jaarlijks opleidingsbudget van €1.000 voor hard- en soft-skills
• Regelmatig teamactiviteiten zoals sportieve activiteiten, vrijmibo's en weekendjes weg

Wat nu?

Wanneer jij jezelf herkent in de kennis en ervaring die wij zoeken om ons team te versterken, dan komen wij graag met je in contact!

Zo ziet het proces eruit:

Kennismaking: Onze recruiter Daniel neemt contact met je op voor een (online) gesprek waarin we elkaar leren kennen.
Vervolggesprek: Bij wederzijds enthousiasme volgt een gesprek met Jelle (Manager Operations) en Marjolein.
Meeloopochtend: Je maakt kennis met onze systemen en collega's tijdens een meeloopmoment op kantoor.
Inhoudelijk gesprek: Samen met Steven (CEO) en Geanne (PM) duiken we de diepte in.
Aanbieding: Als de klik er is, volgt snel een aanbod en bespreken we de arbeidsvoorwaarden persoonlijk.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
 

Meer informatie

Heb je meer vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met:

Daniël Gerzee via +31 6 23 50 91 16 of werkenbij@bince.nl 

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.