Privacyverklaring Bince
Bij Bince vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe we deze beschermen en welke rechten je hebt.
Bince B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bince B.V.
Zwedenlaan 18
9403 DE Assen
KvK: 66487919
E-mail: info@bince.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via het contactformulier op onze website.
Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer je:
- onze website bezoekt;
- contact met ons opneemt;
- een demo aanvraagt;
- je aanmeldt voor een evenement of webinar;
- je inschrijft voor onze nieuwsbrief;
- gebruikmaakt van onze diensten;
- solliciteert bij Bince;
- contactpersoon bent bij een klant, leverancier of partner.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact met Bince kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam;
- functie;
- bedrijfsnaam;
- zakelijk e-mailadres;
- telefoonnummer;
- gegevens die je zelf met ons deelt via formulieren, e-mail of telefoon;
- informatie over deelname aan evenementen, webinars of bijeenkomsten;
- nieuwsbriefvoorkeuren;
- technische gegevens over het gebruik van onze website;
- sollicitatiegegevens wanneer je bij ons solliciteert.
We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om contactverzoeken te beantwoorden;
- om demo’s, kennismakingsgesprekken of afspraken in te plannen;
- om je informatie te geven over onze diensten;
- om nieuwsbrieven en uitnodigingen te versturen;
- om evenementen en webinars te organiseren;
- om klant- en leveranciersrelaties te onderhouden;
- om sollicitatieprocedures uit te voeren;
- om onze website te verbeteren en te beveiligen;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Op welke grondslag verwerken we jouw persoonsgegevens?
We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Dit kan zijn:
- jouw toestemming;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
- een wettelijke verplichting;
- een gerechtvaardigd belang van Bince, zoals relatiebeheer, communicatie, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening.
Wanneer we persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.
Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief gebruiken we jouw e-mailadres om kennisartikelen, productinformatie, uitnodigingen voor evenementen en andere relevante communicatie van Bince te versturen.
Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
Met wie delen we jouw persoonsgegevens?
We delen jouw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering.
Jouw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door partijen die ons ondersteunen, zoals:
- hosting- en IT-dienstverleners;
- leveranciers van zakelijke software;
- aanbieders van e-mail- en nieuwsbriefdiensten;
- leveranciers van CRM-systemen;
- beveiligings- en beheerpartners.
Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten we verwerkersovereenkomsten waarin afspraken zijn vastgelegd over vertrouwelijkheid, beveiliging en rechtmatige verwerking.
We verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.
Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
In hoofdlijnen hanteren we de volgende bewaartermijnen:
- contactverzoeken: maximaal twee jaar na het laatste contactmoment;
- nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft;
- event- en webinarregistraties: maximaal twee jaar;
- sollicitatiegegevens: maximaal vier weken na afronding van de procedure, tenzij je toestemming geeft voor een langere bewaartermijn;
- klant- en leveranciersgegevens: zolang de zakelijke relatie bestaat en daarna conform wettelijke bewaartermijnen.
Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.
Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast.
Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- jouw persoonsgegevens over te dragen;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@bince.nl of het contactformulier op de website.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.