Medewerkerverhaal: Samen werken aan betrouwbare data-uitwisseling met KIK-V
Drie collega’s over standaardisatie, techniek en datakwaliteit
Bij Bince werken we dagelijks aan oplossingen die zorgorganisaties helpen om data beter te gebruiken. Niet alleen voor inzicht en sturing, maar ook voor veilige en gestandaardiseerde gegevensuitwisseling. Een mooi voorbeeld daarvan is BinceDatastation KIK-V.
Marinus Couperus, Julean Grasmeijer en Gjalt Bearda hebben inmiddels voor meerdere klanten BinceDatastation KIK-V geïmplementeerd. Daarbij zijn succesvolle uitwisselingen gerealiseerd met verschillende zorgkantoren. Voor hen laat dit goed zien waar techniek, datakwaliteit en zorginhoud samenkomen.
Werken aan een bredere beweging in de zorg
“Het mooie aan KIK-V is dat je werkt aan iets dat verder gaat dan één rapportage of één klantvraag,” vertelt Marinus Couperus, BI Consultant bij Bince. “Je draagt bij aan meer standaardisatie in de sector. Door gegevens op een uniforme manier vast te leggen en uit te wisselen, ontstaat meer inzicht in de kwaliteit van data en onderliggende processen. Dat helpt organisaties om bewuster met hun informatievoorziening om te gaan en gegevens beter herbruikbaar te maken. Daarmee ontstaat een betere basis voor inzicht, leren en verbeteren, zowel binnen zorgorganisaties als sectorbreed.”
Voor Marinus, Julean en Gjalt is dat een belangrijke motivatie. Ze zien in de praktijk hoeveel tijd en afstemming er nodig is om gegevens goed beschikbaar te maken. Juist daarom vinden ze het waardevol om met BinceDatastation KIK-V bij te dragen aan een meer gestandaardiseerde manier van uitwisselen.
Een stevig technisch fundament
De implementatie begint bij de inrichting van het Datastation. Gjalt Bearda, System Engineer, zorgt ervoor dat de Datastations worden opgezet en dat de koppelingen met de verschillende bronsystemen van de klant goed tot stand komen. Denk aan het ECD, het financiële systeem en het HR-systeem.
“Elke zorgorganisatie heeft weer een eigen applicatielandschap. Juist dat maakt het werk interessant,” vertelt Gjalt. “We zorgen ervoor dat de benodigde data veilig en beheersbaar beschikbaar komt, zodat de rest van het proces daarop kan vertrouwen.”
Van ruwe data naar uitwisselprofielen
Daarna komt de ruwe data in handen van Julean Grasmeijer, Data Engineer. Hij zorgt ervoor dat de gegevens worden gestructureerd en aansluiten op de uitwisselprofielen binnen KIK-V.
“De uitdaging zit vaak in het vertalen van operationele data naar een vorm die geschikt is voor gestandaardiseerde uitwisseling,” vertelt Julean. “Dat vraagt technische kennis, maar ook begrip van de zorgprocessen achter de data.”
Definities scherp krijgen met de klant
Naast zijn rol als BI Consultant vervult Marinus ook de rol van projectcoördinator binnen de implementaties. Hij begeleidt klanten tijdens het traject en zorgt ervoor dat de juiste definities worden vastgesteld. Daarbij vormt de aansluiting tussen de KIK-V-definities en de definities die een zorginstelling zelf hanteert vaak een mooie uitdaging.
“Op papier lijken definities soms hetzelfde, maar in de praktijk blijkt dat organisaties gegevens net iets anders registreren of interpreteren,” vertelt Marinus. “Juist die gesprekken maken het werk interessant. Samen met de klant bepalen we hoe de KIK-V-definities zich verhouden tot de bestaande informatievoorziening, zodat de uiteindelijke uitwisseling niet alleen technisch klopt, maar ook inhoudelijk betrouwbaar is.”
Een nieuwe webapplicatie voor inzicht en validatie
Wanneer de data technisch en inhoudelijk klaarstaat, zorgt Marinus ervoor dat de antwoorden op de juiste manier in de nieuwe webapplicatie terechtkomen. Die applicatie is ontwikkeld door het Bince-developerteam en biedt zorgorganisaties een gebruiksvriendelijke interface om antwoorden in te zien, te valideren en waar nodig te bewerken.
Daarmee blijft de organisatie zelf in control voordat gegevens worden vrijgegeven. De webapplicatie maakt het proces overzichtelijker en helpt gebruikers om op een toegankelijke manier met de antwoorden te werken.
Power BI als extra controlelaag
Naast de webapplicatie ontwikkelt Marinus ook Power BI-rapportages rondom de antwoorden. Die rapporten helpen klanten om de uitkomsten te controleren, opvallende verschillen te signaleren en met vertrouwen tot uitwisseling over te gaan.
“Validatie is een belangrijk onderdeel van het proces,” vertelt Marinus. “Je wilt niet alleen technisch kunnen uitwisselen, maar ook begrijpen wat je uitwisselt.”
Bestaande klanten én nieuwe samenwerkingen
Wat de drie collega’s extra interessant vinden, is de diversiteit aan klanten en samenwerkingen. Bestaande Bince-klanten breiden hun BI-omgeving uit met BinceDatastation KIK-V, terwijl ook nieuwe zorginstellingen worden geïmplementeerd die alleen BinceDatastation KIK-V afnemen.
Dat zorgt voor een andere dynamiek en aanvliegroute. Soms sluit KIK-V aan op een bestaande datastructuur, soms begint de samenwerking juist met de behoefte aan gegevensuitwisseling. Die afwisseling maakt het werk voor Marinus, Julean en Gjalt inhoudelijk interessant en praktisch leerzaam.
Vooruitkijken naar verdere uitbreiding
De komende tijd hopen Marinus, Julean en Gjalt dat het KIK-V-programma vanuit Zorginstituut Nederland zich actief blijft doorontwikkelen en dat steeds meer zorginstellingen de stap naar KIK-V zetten.
Vanuit Bince kijken we uit naar de bestaande en nieuwe klanten die we mogen helpen met data-uitwisseling. Ook bij organisaties waar BinceDatastation KIK-V al draait, zien we kansen om de uitwisselprofielen verder uit te breiden.
Zo werken we stap voor stap aan betrouwbare, herbruikbare data. Als basis voor betere databeschikbaarheid, meer inzicht en verdere verbetering binnen de zorg.